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河北医科大学2014-2015学年信息公开工作年度报告

发布时间:2015-10-31 浏览次数:0

河北医科大学2014-2015学年

信息公开工作年度报告

 

按照《高等学校信息公开办法》(中华人民共和国教育部令第29号)、《教育部关于公布<高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函[2014]23号)要求,根据河北医科大学2014-2015学年信息公开工作执行情况,现编制2014-2015学年河北医科大学信息公开工作年度报告。全文内容包括概述,信息主动公开情况,依申请公开情况,对信息公开的评议情况,因学校信息公开工作受到举报的情况,信息公开工作的主要经验、问题和改进措施共六个部分。本年度报告中统计数据的时间为2014年9月1日至2015年8月31日。

一、信息公开工作概述

2014-2015学年,河北医科大学认真执行《高等学校信息公开办法》及上级主管部门关于高校信息公开工作的各项部署,遵循公正、公平、便民的原则,健全工作机制,丰富公开事项,加强督促检查,强化制度落实,不断提升信息公开工作的制度化、规范化、信息化水平,信息公开工作取得了新进展,切实保障了社会公众和广大师生员工的知情权、参与权和监督权,为推动学校依法治校、民主管理,促进学校事业发展发挥了积极作用。

(一)进一步完善信息公开体制机制

学校高度重视信息公开工作,不断完善信息公开工作体制机制。指定学校党委办公室和校长办公室具体负责信息公开的组织实施和日常事务;各职能部门、基层单位具体负责本部门本单位应公开信息的收集、整理、发布工作;纪检监察处负责监督检查实施情况,受理校内外举报。形成了由学校党委和行政统一领导、党委办公室和校长办公室牵头协调、各职能部门各负其责、广大师生积极参与的领导体制和工作格局,保证了信息公开工作的有效开展。

建立校内信息公开部门联动制度和信息动态维护机制,要求财务处、组织部、人事处、教务处、招生办公室、研究生院等职能部门在本单位网站开辟信息公开专栏,并在主动公开信息内容上做到实时发布、及时更新,在依申请公开方面做到迅速反馈、规范答复。

 以“统筹规划、突出重点、切合实际、稳步推进”为工作思路,逐步理顺信息公开相关工作制度,进一步规范和健全依申请公开工作机制、重要信息发布审批机制、保密审查机制、舆情收集和回应机制等制度的执行落实。

(二)进一步丰富信息公开内容和渠道

学校将信息公开作为扩大社会监督,提高教育工作透明度的重要途径,多措并举,自觉、主动地接受政府监管和社会监督,回应群众关切,既充分听取师生员工、社会群众意见,又及时公布学校大事要情,实现良性互动,做到学校发展方针政策透明、权力运行透明。

 学校不断丰富信息公开模式:一是有效利用传统信息发布渠道,通过网络、电话、会议、校报、宣传栏、电子屏等多种形式,将制定学校重大规章制度、发展计划过程当作集中智慧、科学决策的过程;二是充分利用门户网站、办公网、各单位网站及官方微信等新媒体,及时主动地公开学校信息。2015年6月15日,学校正式开通 “河北医科大学”官方微信公众平台,教务处、招生办、图书馆等二级部门也各自开通了微信服务平台,实现了学校信息公开的动态化、常态化,新媒体平台已成为社会公众、毕业校友、校内师生了解学校信息的重要源头和载体,有力地推进了信息公开工作。三是不断加强与中央及省市新闻媒体的沟通交流和信息互动,主动公开我校办学思想、教学科研、校园文化等方面的情况,根据工作需要积极邀请媒体记者来校采访,扩大公开面。

以数字化校园建设为契机,学校信息公开专栏筹建工作稳步推进,信息公开专栏涵盖内容全面丰富,条目细化,共分为“公开制度”、“年度报告”“公开事项”、“公开申请”、“监督投诉”五个板块;“公开事项”包括学校概况、教育教学、招生、学生管理、人事与师资、财务、对外交流与合作、综合信息等内容,能更好的展示学校建设发展的最新情况,将有力促进学校信息公开工作的规范化。

(三)进一步宣传和落实信息公开清单

学校积极贯彻落实教育部有关文件精神,认真比对《高等学校信息公开事项清单》,深入调研,召开座谈会,研究制订了《河北医科大学信息公开目录》。《目录》根据学校实际情况,对信息公开事项进行了细化分解,明确了公开范围、公开时间、负责部门、联系人员及电话等信息,初步理顺了信息公开的机制,形成了较为规范的信息公开工作制度框架。

学校积极开展信息公开宣传培训,多次组织信息公开工作专题培训会议和研讨会,就信息公开目录设置、信息公开专栏信息发布、信息公开与保密审查要求、信息公开工作中存在的问题等有关具体工作开展了深入的研讨和培训。通过宣传培训,学校各单位对信息公开工作的认识不断深入,信息公开工作的积极性和主动性不断提高。

(四)进一步做好信息公开保密管理

在积极推动信息公开的同时,严格按照国家信息公开和保密工作的有关法律规定和文件精神,建立健全保密审查机制,从源头上保障信息公开前的保密审查。妥善处理公开与保密的关系,既做到防止不断扩大保密范围损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生。对于事关教职工切身利益的重大决策和重要事项,做到事先公告、事后公示,让师生参与监督全过程。

二、主动公开情况

学校本着“公开为原则,不公开为例外”的原则,依照《河北医科大学信息公开目录》,主动公开学校各类信息,包括学校概况、发展规划、教学管理、学生工作、人才队伍建设、财务管理、科研管理、物资设备采购管理、基建与维修工程管理、国际合作与交流、监督工作、后勤保障、其他等13大类36大项。

(一)主动公开信息数量

本学年,学校官网发布新闻和信息580条,其中全文电子率100%;出版《河北医科大学校报》19期;开通“河北医科大学”微信公众平台,发布微信百余条,不断吸引师生关注,目前已有关注者5700余人;召开党委常委会22次,校长办公会19次,各层面座谈会30余次;召开教职工代表大会1次,大会共收到89份代表提案,提案回复率100%,回复满意度100%。

(二)主动公开信息内容

1.公开基本信息

包括学校名称、办学地点、办学规模、校级领导班子简介及分工、学校机构设置、学科及专业情况、各类在校生情况、教师和专业技术人员数量等基本情况;学校章程及制定的各项规章制度;教职工代表大会相关制度和工作报告;学术委员会相关制度;学校人才培养、科学研究、校园建设等方面的发展规划、工作计划、统计数据等。

2.公开招生考试信息

我校本科招生坚持学校纪委监察部门在各项招生工作中“全程参与、全程监督”原则,严格遵守国家招生“六不准”、“十禁令”和“十公开”等各项政策。在教育部阳光高考平台、我校本科招生信息网及招生章程中公布招生信息以及招生监督电话,主动接受社会各界监督。招生考试信息公开内容包括招生章程及特殊类型招生办法和分批分科类招生计划;考生个人录取信息查询渠道和办法,分批次、分科类录取人数和录取最低分以及招生咨询及考生申诉渠道等信息。

我校研究生招生信息在研究生招生办公室网站和中国研究生招生信息网公布。公开内容包括:研究生招生简章、招生专业目录、复试录取办法和各院系、专业招收研究生人数;参加研究生复试的考生成绩和拟录取研究生名单;研究生招生咨询及申诉渠道等信息。

截止目前,我校招生工作中未发生过任何违规违纪事件。

3.公开财务、资产及收费信息

我校主动公开财务、资产及收费信息的内容包括财务会计管理制度;受捐赠财产的使用与管理情况;校办企业资产、负债、国有资产保值增值等信息;仪器设备、图书、药品等物资设备采购和重大基建工程的招投标信息,通过校园网站向社会主动公开工程、货物、服务类等招标信息;每年向河北省教育厅上报收支预算总表、收入预算表、支出预算表、财政拨款支出预算表和收支决算总表、收入决算表、支出决算表、财政拨款支出决算表等。

我校严格按照《教育部关于做好高等学校财务信息公开工作的通知》精神,在预算、决算批复后十个工作日内,主动在学校网站向社会公开财务信息,同时公示学校监察处举报电话,公开接受监督。

4.公开人事师资信息

学校坚持干部选拔任用和人事管理全程公开。及时在校园网站、橱窗公开岗位设置管理与聘用办法及校内中层干部任免、人员招聘等信息,不断加大公开力度,以公开为手段强化干部选拔任用的事前监督、事中监督。在领导班子和干部考核中,校班子和班子成员在专题会议上做述职述廉报告,并接受师生代表评议。机关各部门负责人向全校各单位代表述职述廉,同时将部门工作总结公开展示,接受基层单位的评议和监督。

从2014年起,学校在网站主页通知栏,对校领导因公出访信息进行公开,做到出访前有公示,出访结束有报告。

5.公开教学质量信息

公开内容包括本科生占全日制在校生总数的比例、教师数量及结构;专业设置、当年新增专业、停招专业名单;全校开设课程总门数、实践教学学分占总学分比例、选修课学分占总学分比例;主讲本科课程的教授占教授总数的比例、教授授本科课程占课程总门次数的比例;促进毕业生就业的政策措施和指导服务;毕业生的规模、结构、就业率、就业流向;高校毕业生就业质量年度报告;本科教学质量报告等信息。

6.公开学生管理服务信息

公开内容包括学籍管理办法;学生奖学金、助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定;学生奖励处罚办法;学生申诉办法等信息。

7.公开学风建设信息

公开学风建设机构、学术规范制度和不端行为查处机制,做到三落实、三公开。

8.公开学位、学科信息

公开内容包括授予博士、硕士、学士学位的基本要求;拟授予硕士、博士学位同等学力人员资格审查和学力水平认定;新增硕士、博士学位授权学科或专业学位授权点审核办法。

9.公开对外交流与合作信息

公开内容包括各类师生出访、交流项目,外籍教师、留学生管理制度等。

10.公开其它依法依规应予公开的信息

公开内容包括突发事件应急预案、预警信息等。

三、依申请公开和不予公开情况

本学年,学校未收到需受理或答复的师生和公众信息公开的申请,不存在因依申请公开信息收取或减免费用情况。

四、对信息公开的评议情况

我校师生员工对学校信息公开关注程度较高,并给予信息公开工作支持和肯定,社会公众和师生员工对学校及时提供各种信息表示满意,评议良好。

五、因学校信息公开工作受到举报的情况

本学年,我校未出现因学校信息公开工作受到举报的情况。

六、信息公开工作主要经验和存在问题与改进措施

当前我校信息公开工作正在稳步深入推进,但信息公开工作整体水平有待进一步提升,还存在诸多问题:如信息公开的时效性和精细化程度与广大师生和社会各界的要求相比还有差距;信息公开的主动意识和规范程度还有待提高;信息公开的渠道和形式还需进一步拓展;信息公开监督评议机制尚需进一步健全;信息公开平台整合与信息分类查询还有待进一步探索和完善。在今后的工作中,主要从以下几个方面予以改进:

1、着眼内涵建设,不断提高信息公开工作水平。进一步加强对信息公开工作的领导,明确工作职责,实现专人负责;不断加大投入,推动学校信息公开平台建设,畅通信息公开各种渠道;充分发挥学校职能处室和院系作用,理顺机制,促进各单位完善信息公开途径。

2、细化工作制度,规范信息公开工作机制。严格按照《河北医科大学信息公开目录》的要求,制定、提交和公开各项信息的具体内容,扎实推进信息公开工作。规范和优化主动公开流程,保证校内师生、社会公众能及时、便捷有效地获取各类信息;健全信息公开申请处理联动机制,确保依法有据、严谨规范、慎重稳妥地答复申请。

3、加强宣教培训,强化公开意识和服务意识。认真学习贯彻各级关于做好信息公开工作的精神和要求,强化相关部门及工作人员信息公开意识,特别是主动公开意识,让“公开是常态,不公开是例外”的观念深入人心。不断壮大信息公开人员队伍,加强信息公开政策、制度的宣传和培训,进一步明确工作内容和工作方法。加强和与兄弟高校信息公开工作的交流,学习先进经验,进一步提高信息公开工作人员的综合素质和业务水平。

、加强监督管理,建设长效工作机制。充分发挥意见箱、监督电话的作用,畅通各种沟通渠道。建立并完善学校信息公开内容审查和更新维护、考核评估、监督检查评议、培训宣传等工作制度,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。

 

                              河北医科大学

                              2015年10月31日


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